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用友T3财务软件快速操作指南

点击次数:59  更新时间:2017-07-09 14:14 

  用友T3财务软件快速操作指南:

  一、 系统安装

  第一步:安装数据库

  各操作系统对应安装的数据库版本

  第二步:安装用友通,安装完毕系统会提示是否重新启动计算机,一定要重新启动。

  第三步:重新启动系统后,首先要运行系统管理,系统会自动创建系统数据库。系统管理启动好后即可正常使用。

  二、 建立帐套:

  2.1以系统管理员身份登陆系统管理:进入[系统管理]→“系统”→“注册”,在弹出界面的用户名处输入admin(admin为系统管理员,密码默认为空,建议不要修改密码)→点击“确定”即可进入系统管理;

  2.2建账:选择菜单“帐套”→“建立”,输入账套号和帐套名称,账套路径要求为D盘的相应目录(如D:\UFSMART\Admin),输入开始启用的会计期间;点击下一步,输入单位名称和单位简称(其余可以忽略),点击下一步选择企业类型和行业性质(行业性质如果没有特殊要求,建议选择“新会计制度科目”),点击下一步,将存货、客户、供应商等分类选项和是否外币核算全部选中并点击完成,系统开始创建账套;当系统弹出“分类编码方案”,可以根据需要可修改编码方案;点击“确认”按钮,系统弹出“数据精度定义”,可根据需要更改,最后点击“确认”,即可创建成功。

  2.3系统启用:新建账套必须进行系统启用才能正常使用,建立完账套,系统会提示是否立即启用账套,点击确认进入系统启用界面,选择该账套需要启用的模块和启用时间即可完成系统的启用。也可在事后用账套主管身份登陆系统管理进行系统启用。注意:不要启用没有购买的模块,否则会影响该账套的正常使用。

  三、 系统初始设置

  登陆用友通,进入系统设置菜单进行初始设置,顺序如下:

  四、 总账操作流程

  标准操作流程:填制凭证→审核凭证→记帐→自动转帐→审核→记帐

  不需要审核的操作流程(需要在总账→设置→选项菜单中选中“未审核的凭证允许记帐”):

  填制凭证→记帐→自动转帐→记帐

  如何修改凭证:没有审核的凭证可直接进入填制凭证的地方,找到需要修改的凭证,直接修改即可。如果已审核、已记帐的凭证需要先取消记帐,再取消审核后才能修改。

  如何取消审核:总帐→凭证→审核凭证,选择需要取消审核的月份→确认→确定→审核→成批取消审核

  取消审核需要审核人本人才能取消

  如何取消记帐:总帐→期末→对帐,同时按住Ctrl+ h ,系统提示“恢复记帐前状态已被激活”确认退出对账界面,总账→凭证→恢复记帐前状态→选择恢复到月初状态

  取消记帐需要账套主管才能取消记帐

  如何取消结帐:总帐→期末→结帐,选这需要取消结帐的月份,同时按住Ctrl+Shift+F6即可取消结帐。

  取消结帐需要账套主管才能取消结帐

  报表编制:

  以编制2010年1月损益表操作举例:进入财务报表,打开损益表,新建一张空白表页(编辑→追加→表页→确认),进入新增的空白表,录入编制日期(数据→关键字→录入编制日期),确认重算即可。

  五、 注意事项

  1、损益科目注意方向不要输错,收入科目发生一定在贷方,支出和费用科目发生一定是在借方

  2、损益科目自动转帐以前已定义好,现又有新增的损益科目,需要再定义对应得本年利润科目。否则该新增的损益明细科目不能自动转帐到本年利润。

  2、账套初始,如果贵公司有多个账套需要编制报表,每次编制报表时需要指定账套,才能得到该账套的数据。

  操作:数据→账套初始→修改账套号为当前报表对应得账套,另外账套初始中的会计年度。
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