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开具发票规范操作及取得发票查询方法

点击次数:195  更新时间:2017-05-16 17:53 

一、开具发票规范操作
单位和个人应当真实、完整、规范地填开发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,“开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。”
(一)单位和个人必须按照经济业务活动的真实内容开具发票,发票所开具内容与实际发生的经营行为应完全一致。开具发票时不得变更品名、金额等,未发生经营业务一律不准开具发票,发票所有联次应当一次性开具,不得“大头小尾”。
(二)开具发票应当按照规定的时限填开,在发生经营业务确认营业收入时才开具发票,不能提前或者推后。
(三)开具发票应当按照发票号码顺序和发票栏目规范完整地填开,不得空格、漏项或简略。
(四)空白发票只有通过开票方按照实际经营业务发生的真实内容准确规范地填写后,并应加盖发票专用章才能成为经济活动的合法凭证。
二、虚开发票行为的界定及处理
目前虚开发票行为对社会的危害性较大,新修订的《中华人民共和国发票管理办法》对虚开发票行为专门进行了明确和细化,并且在罚则中对于虚开发票的处罚单独列明。
(一)根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定,“任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:
1、为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
2、让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
3、介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。”
(二)虚开发票的处理
1、根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条的规定,“违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。”
2、根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条的规定,“不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收”。对于纳税人取得的虚开发票,不能用于会计核算和作为计税依据的原始凭证。
三、取得发票查询方法
(一)广东地税电子发票查询方法
付款方取得的广东地税电子发票,包括纳税人自行开具的电子发票以及税务机关门前代开的电子发票,可以通过以下方法进行查询:
1、登陆广东省地方税务局门户网站,网址是
http://www.gdltax.gov.cn;
2、进入“办税服务”栏目,点击“涉税查询”—“发票查询”,选择“电子发票数据查询”,输入电子发票代码、发票号码、发票金额和网页验证码即可提交查询;
3、如果发票数据库中有该条信息记录,系统会显示该发票的开票日期、收款方名称、付款方名称、发票金额和发票状态(填用、作废、冲红)。如果数据库中检索不到该条信息记录,系统会显示“无此发票记录”
(二)税务机关门前代开的非电子发票查询方法
付款方取得税务机关门前代开的非电子发票,除《公路、内河货物运输统一发票(代开)》之外,可以通过以下方法进行查询:
1、登陆广东省地方税务局门户网站,网址是
http://www.gdltax.gov.cn;
2、进入“办税服务”栏目,点击“涉税查询”—“发票查询”,选择“门前代开发票查询”,输入发票种类代码、发票号码、发票金额和网页验证码即可提交查询。
3、如果发票数据库中有该条信息记录,系统会显示该发票的开票日期、收款方名称、付款方名称、发票金额和发票状态(填用、作废)以及开票税务机关。如果数据库中检索不到该条信息记录,系统会显示“没有查询到你所要的发票信息,请确认发票代码、发票号码、发票金额是否正确。”